Szervezeti élet

------------

Jegyzőkönyv a Szentegyházi Gyermekfilharmonikusokért Alapítvány
2008. szeptember 20-án megtartott kuratóriumi üléséről

Helyszín: Budapest, XIII., Jászai Mari tér 6.
Időpont: 2008. szeptember 20. 18:00 óra
Jelen vannak:, Haáz Sándor, a Szentegyházi Gyermekfilharmónia Alapítvány elnöke, Szabó Zoltán, a Szentegyházi Gyermekfilharmonikusokért A. elnöke, Haázné Szőcs Emese, alapító, Horváthné Nagy Dani Zsuzsanna, Kállay Zsolt, Makhult Mihály, Papp István, kuratóriumi tagok, Erdmann Edit, FB elnök, Bordáné Dr. Rabóczki Mária, FB tag, Horváth Ferenc, pártoló tag.
A 8 főből álló kuratóriumból 5 fő jelen van, tehát a kuratórium határozatképes.
Haáz Emese, alapító köszönti a megjelenteket.
A gyűlést Szabó Zoltán, elnök, a napirendi pontok ismertetésével nyitja meg.
Meghirdetett napirendi pontok:

1. Erdmann Lászlóné Edit FB. Elnök tájékoztatója a FB által végzendő és eddig elvégzett feladatokról, valamint az éves jelentéssel kapcsolatos előkészületekről, az ezzel kapcsolatos feladatok személyekre történő bontásáról.
2. Makhult Mihály, a leltározás vezetője tájékoztatót tart az éves leltározás előkészítéséről és az esetlegesen szükséges selejtezésekről.
3. Kovács Gáborné Marika, az alapítvány könyvelője tájékoztatót tart a bevételek és kiadások alakulásáról, valamint egyéb aktuális kérdésekről.
4. Horváthné Nagy Dani Zsuzsánna tájékoztatója az alapítványi pályázatok alakulásáról, a házipénztár aktuális egyenlegéről. Az elszámolásra kiadott összegek aktuális helyzete. A bank aktuális egyenlege, megbontva folyószámára és lekötött pénzre.
5. Kállay Zsolt tájékoztatója az „Alapítvány a Közjóért”-hoz beadott pályázatok helyzetéről, és alakulásáról.
6. Haáz Sándor, az erdélyi alapítvány elnökének tájékoztatója aktuális kérdésekről.
7. Szabó Zoltán, a budapesti alapítvány elnökének tájékoztatója aktuális kérdésekről.
8. Egyebek.

1. Mivel - előzetes bejelentés szerint - Erdmann Edit később érkezik, a napirendi pontok megtárgyalását Makhult Mihály leltározással kapcsolatos tájékoztatójával kezdjük. Misi arra kért, hogy - ahogyan tavaly is - mindkét alapítvány részéről ismertessük vele a hangszerkészletben bekövetkezett változásokat, és küldjük el új e-mail címére: makhult.mihaly@kozev.hu
Haáz Sándor hozzáteszi: nagy ázsiója van a furulyáknak, minden osztályban tartanak külön furulyaórákat. Az az elképzelésük, hogy legyen minden családban hangszer, mert akkor a kis gyermek önkéntelenül is előveszi a hangszert, elkezd kísérletezni rajta, és így szinte belenőnek a gyermekek zenélésbe, mire iskolába kerülnek.
2. Kovácsné, Marika előre jelezte, hogy mai ülésünkön nem tud részt venni, viszont az aktuális banki egyenleget megküldte Szabó Zolinak, így Marika helyett Zoli ismerteti a banki egyenleget, vagyis, hogy az előző gyűlés óta eltelt időszakban hogyan változott a bevételek és a kiadások összege.

3. Horváth Zsuzsa és Kállay Zsolt ismertetik a benyújtott pályázatok jelenlegi állását.
Zsuzsa elmondja, hogy a nyár végén az NCA részéről - előzetes telefoni egyeztetés alapján - pályázati ellenőrzés történt. A 2006. évi, a „Gyermekfilharmónia téli karácsonyi koncertkörútja Magyarországon” c. pályázatot ellenőrizték, és mindent rendben találtak. Az ellenőrzés Zsuzsa lakhelyén történt Majoros Piroska, akkori könyvelőnk részvételével és segítségével. (Köszönet Piroskának a segítségért!) Az ellenőrzésről az NCA által kiállított, hivatalos jegyzőkönyv készült, amely a pályázati dokumentációhoz került lefűzésre és Horváth Zsuzsánál megtekinthető, ill. a mai gyűlésen bemutatásra került.
Zsuzsa elmondja továbbá, hogy az idei NCA pályázatok alapján (4 db) örvendetes módon a Fili turnéira, és a Huszároknak is az eddigieknél nagyobb támogatás jutott (Mindhárom pályázat 1.600 ezer Ft támogatást nyert) Az elnyert támogatások tükrében a pályázatok átkalkulálását, Haáz Sanyi és Mihály Jóska, huszárkapitány jóváhagyásával, elvégezte és a módosításokat a szükséges dokumentumokkal együtt, benyújtotta. A támogatások várhatóan egy - másfél hónapon belül beérkeznek. A működési támogatás nem emelkedett ugyan, de az idén is támogatásban részesül alapítványunk (200 ezer Ft erejéig).
Zsuzsa elmondja még, hogy - mivel a tavaly évben örvendetesen sok támogatást kaptunk, így nagyon sok mindent tudtunk megvalósítani, és sok mindenben támogattuk a Gyermekfilharmóniát (repülős utaztatás, Múzeum Szálló vizes blokkjának teljes felújítása, az erdélyi alapítvány szolgálati autójának cseréjéhez való hozzájárulás, a különböző állandó rendezvények anyagi támogatása, stb.). Ezzel azonban az alapítvány kasszája lesoványodott, és az idén eddig még jóval kisebb mértékű volt a támogatás, mint tavaly. Ezért az eddig lekötött betétből 200 ezer Ft-ot felszabadított a szükséges kiadásokra, és 300 ezer Ft-ot újra lekötött 1 havi kamatozásra folyamatos lekötéssel. A szabadon felhasználható összeg - a Gallicoop 300 ezer Ft-os támogatásának beérkeztével - így 377 ezer Ft, a Házi pénztár egyenlege 108.700,- Ft.
Nehezményezte, hogy a nyár végén a kör e-mail-ben kért, a működési költség felhasználására vonatkozó javaslatokat Szabó Zolin, Kállay Zsolton és Simó Jóskán kívül senki nem adott. Így - tekintettel a határidőre - a három emberrel megbeszéltek alapján 90 ezer Ft-ot kis értékű irodai gépek megvásárlására, 110 ezer Ft-ot pedig irodai eszközök (festékpatronok, papírok, írószerek, stb.) megvásárlására osztott be.
Kállay Zsolt elmondja, hogy az idén, az előző évekhez hasonlóan, szintén két pályázat került benyújtásra, amelyeket ő készített el, a Juhász Judit-féle, „Alapítvány a Közjóért”-hoz. Az egyiket Ambrus Mónika utolsó középiskolai évének támogatására, a másikat pedig a Fili téli koncertkörútjára. Mivel az NCA-tól az idén ilyen magas összeget nyertünk, ezt a pályázati támogatást Zsolt megpróbálja módosítani úgy, hogy más célok megvalósítására is fel lehessen használni. Hogy sikerül-e és milyen mértékű támogatást nyerni, az a szeptember 29-i döntéshozatal után derül ki.
Zsolt ismerteti Lőrincz Csaba köszönő levelét a Darvas-féle támogatással kapcsolatban. (Az idén viszont Darvas úr még nem utalt át támogatást, ezért Sándor megígérte, hogy felhívja, tájékoztatja őt támogatásának a felhasználásáról, és finoman érdeklődik, hogy számíthatunk-e továbbra is a támogatásra.
Zsolt ismerteti továbbá a Melitta által ajánlott amerikai támogatási lehetőséget. Zsolt összehozta a támogatót (Dr. Bognár Béla, egyetemi tanárt (USA), és a támogatást kérőt (Lőrincz Csaba). Az amerikai támogatók kérésének megfelelően ezután Csabának már magának kell intéznie a megpályázandó támogatással kapcsolatos teendőket. Ha Csaba megkapja az amerikai támogatást, akkor döntünk, hogy a Darvas-féle támogatást - amennyiben lesz - kinek ítéljük oda.
4. Haáz Sándor beszámolója:
a) Sanyi ismerteti az idei, III. Őszi Hadjárat programját és útvonalát és átadja az erre vonatkozó meghívókat. Örömmel venné, ha minél többen részt vennénk a huszártalálkozón. Az idei program fontos része, hogy mivel épp 160 éve volt az 1848-as forradalom és szabadságharc, így erről a történelmi eseményről Csikány Tamás vetített képes előadást tart az első napon, azaz 2008. október 3-án, majd ezt követi a Fili és a Huszárok immáron hagyományos, közös koncertje, amely közös vacsorával zárul. A teljes program a Fili honlapján olvasható.
b) Sanyi elmondja továbbá, hogy Szentegyházán jelentős állomáshoz érkezett a sok-sok éve tartó hegedűtanítás: „Hegedűiskola” címmel az összes ismert és tanított dal kottafüzet-ben történő összegyűjtését, esetleges levédését és kiadását tervezik. Ez a kottafüzet kb. 150 gyermekdalt tartalmazna lekottázva és alászövegezve magyar nyelven, de tervezik a román nyelvre történő lefordítását is, remélve, hogy az iskolákban felhasználásra kerülhet. Amennyiben lehetséges, kéri a budapesti alapítvány anyagi támogatását, kb. 300- 400 ezer Ft értékben, mivel ez olyan nagy volumenű terv, amely nem csak rengeteg szellemi munkát igényel, hanem a fizikai megvalósulása is sokba kerül. Tervezi továbbá a Gyermekfilharmónia számára saját maga írt összes hangszerelését is kiadni a jövőben (kb. 80 hangszerelése van, amelyből legalább ötvenet maga is sikeresnek tart).
c) Sanyi elmondja, hogy nagyon sikeres volt a nyári turné, úgy érzi, hogy az elmúlt 18 év alatt ilyen turnéban még nem volt része. A gyermekek nagyon együtt voltak, rendbontás nem volt, a nagyok vigyáztak és pátyolgatták a kicsiket, amit külön öröm volt nézni. Nagyon kedves és jó vendéglátók voltak az idén, jól meg volt szervezve az egész turné. Köszöni az ehhez nyújtott támogatást.
d) Szintén kiválóan sikerült prímásképző- és táncház-tábort zártak az idén, épp egy héttel ezelőtt. Legközelebb a kuratóriumot egy táncház-tábor megtekintésére hívja meg, mert ez a tábor szintén egyedülálló élményt nyújt. Színvonalát tovább emeli, hogy a hegedű- és a táncoktatáson kívül különböző kirándulások is tarkították a programot.
5. Zoli röviden beszámol arról, hogy az idén - talán annak köszönhetően, hogy igyekeztünk még nagyobb gondot fordítani az adó 1 %-os támogatás kérésének hirdetésére (csakis ismerősök és Internet útján, a média egyéb lehetőségeinek kizárásával) a támogatás jól alakul: 494.726,- FT támogatást kap az alapítvány.
6. Maja elmondja, hogy az FB célja és feladata az, hogy az éves beszámolót értékeljék, a gazdasági tevékenységet ellenőrizzék. ehhez érdemes a feladatokat előzetesen felosztani és megbeszélni. Maja úgy gondolja, nem követelmény az, hogy minden gyűlésen részt vegyen az FB, ha érintett kérdés van, akkor az FB elnököt szokták meghívni.
Zoli azért örül, ha eljönnek az FB-tagok, mert akkor az adott gyűlésen hallják, hogy mi a probléma, és rögtön tudnak segíteni, ill. korrigálni. Mivel társaságunk tagjai pedig úgy is baráti viszonyban állnak egymással, a gyűlés - a munkát követően - egyben baráti beszélgetésre is szolgálhat.

A hosszúra nyúlt gyűlést - szép hagyományunkhoz híven - Makhult Misi Farkas Árpád: Integető című verse elmondásával zárja.

Végezetül, de nem utolsó sorban köszönet Emesének és Katinak a vendéglátásért és finomságokért!

Budapest, 2008. szept. 20.

Szabó Zoltán
s.k.
(a jegyzőkönyvet készítette:
Horváth Zsuzsa)

KÖZLEMÉNY

A Szentegyházi Gyermekfilharmonikusokért Alapítvány (Gyerekfiliért Alapítvány, adószám:  181052..., cím: 1137 Budapest, Jászai Mari tér 6.) ezúton ismerteti 2006. évi közhasznú tevékenységének főbb adatait:

Éves beszámoló

(ezer forint)

A)           Befektetett eszközök           307                                     C) Saját tőke                                      1.443

I.             Immateriális javak                                                               I. Induló tőke                                           60

II.            Tárgyi eszközök                     307                                      II. Előző évek eredménye                  1.131

III.           Befektetett eszközök                                                         III. Tárgyévi eredmény                         252

B)           Forgóeszközök                   2.279                                    D) Tartalék

I.             Készletek                                                                             E) Céltartalék

II.            Követelések                            310                                      F) Kötelezettségek                               408

III.           Értékpapírok                                                                        I. Hosszú lejáratú kötelezettség

IV.           Pénzeszközök                       1.969                                      II. Rövid lejáratú kötelezettség           40